Verify Certificate
BOS Certification
Stage 1 and Stage 2 Audit BOS
Readiness • Implementation • Conformity

From readiness
to effective implementation.

Proses audit sertifikasi BOS dilaksanakan melalui Stage 1 dan Stage 2 Audit untuk mengevaluasi kesiapan, penerapan serta efektivitas sistem manajemen organisasi.

Lihat Tahapan Audit ↓ Audit Findings ↗
Bureau Original Standardization Certification Audit Process
02
Certification Audit

Evaluating readiness and implementation.

Two stages. One objective: credible certification.

Stage 1 Audit dilakukan untuk mengevaluasi kesiapan organisasi sebelum pelaksanaan audit sertifikasi utama.

Stage 2 Audit dilakukan untuk mengevaluasi implementasi, efektivitas dan kesesuaian sistem manajemen terhadap persyaratan standar yang berlaku.

Stage Comparison

Understanding Stage 1 & Stage 2.

Kedua tahap audit memiliki fokus yang berbeda, namun saling melengkapi dalam proses sertifikasi.

STAGE 01
Readiness

Stage 1 Audit

Evaluasi awal untuk memastikan organisasi memiliki tingkat kesiapan yang memadai sebelum Stage 2 Audit dilaksanakan.

01

Review dokumentasi sistem manajemen.

02

Memahami ruang lingkup dan proses organisasi.

03

Mengevaluasi kesiapan terhadap Stage 2.

04

Mengidentifikasi area yang perlu perhatian.

05

Meninjau kondisi lokasi dan tingkat implementasi awal.

Output Stage 1 Audit Report
STAGE 02
Implementation

Stage 2 Audit

Evaluasi menyeluruh terhadap penerapan dan efektivitas sistem manajemen organisasi.

01

Evaluasi kesesuaian dengan persyaratan standar.

02

Verifikasi implementasi proses dan pengendalian.

03

Evaluasi efektivitas sistem manajemen.

04

Pengumpulan bukti audit objektif.

05

Identifikasi conformity dan nonconformity.

Output Stage 2 Audit Report
Stage 1 Audit

Preparing the organization for certification audit.

Stage 1 bukan sekadar review dokumen. Tahap ini membantu auditor memahami konteks, ruang lingkup, proses dan kesiapan organisasi.

01

Management System Documentation

Review informasi terdokumentasi yang relevan terhadap sistem manajemen.

02

Scope Confirmation

Memastikan ruang lingkup sertifikasi sesuai dengan aktivitas dan proses organisasi.

03

Site Conditions

Memahami kondisi lokasi, fasilitas dan karakteristik aktivitas organisasi.

04

Internal Audit & Management Review

Mengevaluasi status pelaksanaan audit internal dan tinjauan manajemen.

05

Stage 2 Readiness

Menentukan apakah organisasi telah siap melanjutkan ke Stage 2 Audit.

Stage 2 Audit

Evaluating real-world implementation.

Stage 2 berfokus pada bukti objektif untuk memastikan sistem benar-benar diterapkan dan efektif dalam mendukung tujuan organisasi.

01

Process Implementation

Auditor mengevaluasi apakah proses yang direncanakan benar-benar dilaksanakan.

02

Operational Control

Pengendalian operasional dievaluasi berdasarkan aktivitas dan risiko organisasi.

03

Performance Evaluation

Auditor meninjau monitoring, measurement, objective dan evaluasi kinerja organisasi.

04

Continual Improvement

Sistem dievaluasi untuk memastikan organisasi melakukan tindakan perbaikan dan peningkatan.

05

Conformity Assessment

Auditor menentukan conformity, nonconformity maupun opportunity for improvement berdasarkan bukti.

Audit Evidence

Evidence over assumption.

Kesimpulan audit didasarkan pada informasi yang dapat diverifikasi dan dikumpulkan selama kegiatan audit.

01

Documents & Records

Informasi terdokumentasi, rekaman dan bukti penerapan sistem.

02

Interviews

Wawancara dengan personel yang terlibat dalam proses terkait.

03

Observation

Observasi langsung terhadap aktivitas, fasilitas dan kondisi operasional.

04

Sampling

Evaluasi sampel proses dan catatan sebagai bagian dari pendekatan audit.

Audit Findings

Understanding audit findings.

Hasil audit disampaikan berdasarkan bukti objektif yang diperoleh selama proses audit.

C

Conformity

Persyaratan telah diterapkan secara sesuai dan dapat dibuktikan.

NC

Nonconformity

Terdapat ketidaksesuaian terhadap persyaratan atau kriteria audit.

OFI

Opportunity for Improvement

Area yang dapat dipertimbangkan organisasi untuk peningkatan.

Nonconformity Process

When a nonconformity is identified.

Organisasi perlu melakukan koreksi dan tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian yang ditemukan selama audit.

01

Identification

Auditor menyampaikan ketidaksesuaian berdasarkan bukti audit.

→
02

Root Cause

Organisasi menentukan penyebab ketidaksesuaian.

→
03

Corrective Action

Organisasi menetapkan dan menerapkan tindakan korektif.

→
04

Verification

BOS melakukan evaluasi kecukupan tindakan yang disampaikan.

✓
Audit Completion

What happens after Stage 2?

Setelah kegiatan audit selesai dan seluruh persyaratan terkait temuan telah diselesaikan, hasil audit dapat dilanjutkan ke proses independent review dan certification decision.

Certification Audit Flow

Readiness. Implementation. Decision.

01 Stage 1 Readiness
→
02 Stage 2 Implementation
→
03 NC Closure If applicable
→
04 Review Independent
→
05 Decision Certification
Next Certification Process

Surveillance

→