01
↗
Identification
Mengidentifikasi setiap hubungan, kepentingan atau kondisi yang berpotensi menimbulkan konflik kepentingan.
Governance • Independence • Integrity
Independent decisions.
Uncompromised
impartiality.
Bureau Original Standardization menjaga objektivitas, independensi dan integritas dalam seluruh proses sertifikasi untuk memastikan setiap keputusan didasarkan pada bukti dan kriteria yang relevan.
Governance
Impartiality Management
01
Our Principle
Certification must remain objective.
Confidence in certification begins with impartiality.
Impartiality merupakan salah satu prinsip utama dalam kegiatan sertifikasi. BOS berkomitmen memastikan bahwa seluruh aktivitas audit, review dan keputusan sertifikasi dilakukan secara objektif dan bebas dari pengaruh yang dapat menimbulkan konflik kepentingan.
Setiap risiko terhadap impartiality diidentifikasi, dievaluasi dan dikelola secara sistematis untuk menjaga kredibilitas serta kepercayaan terhadap sertifikasi yang diterbitkan oleh BOS.
BOS
IMPARTIALITY
STATEMENT
STATEMENT
Statement of Commitment
BOS is committed to safeguarding impartiality in all certification activities and decisions.
Bureau Original Standardization memastikan bahwa kepentingan komersial, finansial maupun tekanan lainnya tidak mempengaruhi objektivitas proses sertifikasi.
Keputusan sertifikasi dilakukan berdasarkan hasil evaluasi yang relevan serta ditinjau secara independen sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Core Principles
How BOS protects impartiality.
BOS menerapkan pendekatan berbasis risiko untuk mengidentifikasi dan mengendalikan ancaman terhadap objektivitas proses sertifikasi.
02
↗
Evaluation
Mengevaluasi tingkat risiko impartiality sebelum personel ditugaskan maupun selama berlangsungnya proses sertifikasi.
03
↗
Control
Menetapkan tindakan pengendalian yang memadai untuk menghilangkan atau mengurangi risiko konflik kepentingan.
04
↗
Monitoring
Melakukan pemantauan berkelanjutan terhadap potensi ancaman impartiality serta efektivitas tindakan pengendalian.
Impartiality Risks
Recognizing potential threats to objectivity.
Potensi ancaman terhadap impartiality dapat muncul dari berbagai bentuk hubungan, kepentingan atau tekanan. BOS mengelolanya secara sistematis sebagai bagian dari governance lembaga.
01
Self-interest
Risiko ketika personel atau organisasi memiliki kepentingan finansial atau pribadi terhadap hasil sertifikasi.
02
Self-review
Risiko ketika seseorang melakukan evaluasi terhadap pekerjaan atau keputusan yang sebelumnya melibatkan dirinya.
03
Familiarity
Risiko objektivitas akibat hubungan yang terlalu dekat atau berlangsung dalam jangka waktu tertentu.
04
Intimidation
Risiko akibat tekanan, ancaman atau pengaruh yang berpotensi mempengaruhi objektivitas penilaian.
05
Commercial Pressure
Risiko ketika kepentingan komersial dapat mempengaruhi proses audit atau keputusan sertifikasi.
Safeguards
Controls designed to protect independence.
Pengendalian impartiality diterapkan pada tingkat organisasi, personel, proses audit dan keputusan sertifikasi.
01
Declaration of Conflict of Interest
Auditor, reviewer dan personel terkait wajib mengungkapkan setiap potensi konflik kepentingan sebelum penugasan.
02
Independent Certification Decision
Keputusan sertifikasi dilakukan oleh personel yang tidak terlibat langsung dalam kegiatan audit terhadap organisasi tersebut.
03
Auditor Assignment Control
Penugasan auditor mempertimbangkan kompetensi, hubungan sebelumnya serta potensi konflik kepentingan.
04
Impartiality Oversight
BOS melakukan pemantauan terhadap potensi ancaman impartiality melalui mekanisme governance yang ditetapkan.
05
Separation from Consultancy
BOS menjaga pemisahan antara aktivitas sertifikasi dengan aktivitas yang dapat menimbulkan konflik terhadap independensi keputusan sertifikasi.
Responsibility
Impartiality is everyone's responsibility.
Seluruh personel BOS bertanggung jawab untuk menjaga objektivitas dan segera melaporkan apabila terdapat hubungan atau kondisi yang dapat menimbulkan konflik kepentingan.
Auditor
Menjaga independensi selama kegiatan audit dan menghindari situasi yang dapat mempengaruhi objektivitas.
Reviewer
Melakukan evaluasi secara objektif terhadap kecukupan bukti dan hasil audit.
Decision Maker
Mengambil keputusan berdasarkan bukti yang tersedia tanpa pengaruh dari pihak yang berkepentingan.
Management
Menyediakan struktur dan pengendalian yang mendukung impartiality dalam keseluruhan sistem sertifikasi.
Governance Concern
Concerned about impartiality?
Apabila terdapat dugaan konflik kepentingan, tekanan atau kondisi yang berpotensi mempengaruhi objektivitas proses sertifikasi BOS, informasi tersebut dapat disampaikan melalui kanal resmi BOS.