Pelajari tahapan pengajuan permohonan sertifikasi di Bureau Original Standardization, mulai dari penyampaian informasi awal organisasi hingga penetapan program audit.
Starting your certification journey.
Proses sertifikasi dimulai dengan pengajuan permohonan oleh organisasi kepada BOS. Informasi yang disampaikan digunakan untuk memahami ruang lingkup, aktivitas, lokasi serta karakteristik organisasi.
Informasi tersebut selanjutnya ditinjau sebagai dasar untuk menentukan kebutuhan audit, kompetensi auditor, durasi audit dan penyusunan quotation sertifikasi.
Setiap permohonan ditinjau sebelum BOS menetapkan program sertifikasi dan melanjutkan ke proses audit.
Organisasi menyampaikan kebutuhan sertifikasi kepada BOS, termasuk standar yang diinginkan serta informasi umum mengenai kegiatan organisasi.
Organisasi mengisi formulir permohonan sertifikasi dengan informasi yang diperlukan untuk proses application review.
BOS melakukan evaluasi terhadap informasi yang disampaikan untuk memastikan ruang lingkup sertifikasi dapat dipahami dan kemampuan BOS untuk melaksanakan proses sertifikasi dapat ditentukan.
Berdasarkan hasil review, BOS menentukan kebutuhan audit termasuk audit duration, jumlah lokasi, kompleksitas kegiatan dan kebutuhan kompetensi tim audit.
BOS menyampaikan proposal atau quotation sertifikasi berdasarkan ruang lingkup dan kebutuhan audit yang telah ditetapkan.
Setelah quotation disetujui, organisasi dan BOS melanjutkan proses administrasi serta kesepakatan layanan sertifikasi.
BOS menetapkan jadwal serta tim audit berdasarkan ruang lingkup, kompetensi, lokasi dan ketersediaan organisasi.
Informasi permohonan harus cukup untuk memungkinkan BOS menentukan ruang lingkup, kebutuhan audit dan kompetensi yang diperlukan.
Informasi nama organisasi, badan hukum dan alamat.
Produk, layanan, proses dan aktivitas yang akan dimasukkan dalam ruang lingkup sertifikasi.
Informasi jumlah personel yang relevan terhadap sistem manajemen.
Informasi kantor pusat, cabang, proyek atau lokasi lain yang termasuk dalam sertifikasi.
Karakteristik aktivitas organisasi, proses utama dan tingkat kompleksitas.
Informasi sertifikasi sebelumnya apabila organisasi telah memiliki sertifikasi dari lembaga lain.
Kelengkapan informasi membantu proses review permohonan menjadi lebih cepat dan akurat.
Formulir permohonan sertifikasi yang telah diisi lengkap.
Informasi badan hukum dan identitas organisasi.
Ruang lingkup produk, jasa, aktivitas atau proses yang diajukan.
Jumlah personel, lokasi dan struktur kegiatan organisasi.
Penerimaan permohonan merupakan tahap awal dari proses sertifikasi. Keputusan sertifikasi hanya dapat diberikan setelah seluruh proses penilaian, review dan keputusan sertifikasi diselesaikan sesuai ketentuan BOS.
Sampaikan kebutuhan sertifikasi organisasi Anda kepada BOS. Tim kami akan melakukan review awal dan membantu proses permohonan.
