01
↗
Continued Conformity
Mengevaluasi keberlanjutan kesesuaian sistem terhadap persyaratan standar.
Review • Renew • Continue
Renewing confidence.
Continuing
assurance.
Recertification dilakukan menjelang berakhirnya siklus sertifikasi untuk mengevaluasi keberlanjutan kesesuaian dan efektivitas sistem manajemen organisasi.
Bureau Original Standardization
Certification Renewal Process
04
Recertification
Continuing the certification journey.
Certification continues when the system continues to perform.
Recertification bertujuan memastikan bahwa sistem manajemen tetap sesuai, diterapkan secara efektif dan relevan terhadap aktivitas serta konteks organisasi.
Evaluasi dilakukan sebelum berakhirnya siklus sertifikasi agar keputusan mengenai kelanjutan sertifikasi dapat dilakukan secara tepat waktu.
Purpose
Why recertification matters.
Recertification memberikan assurance bahwa organisasi tetap mampu menjalankan sistem manajemen secara konsisten setelah satu siklus sertifikasi.
02
↗
System Effectiveness
Menilai kemampuan sistem dalam mencapai hasil yang diharapkan dan mendukung tujuan organisasi.
03
↗
Organizational Change
Mengevaluasi perubahan signifikan organisasi dan dampaknya terhadap sistem serta scope certification.
04
↗
Continual Improvement
Menilai komitmen organisasi terhadap peningkatan dan pengembangan sistem manajemen.
Recertification Review
Looking beyond individual audit results.
Recertification mempertimbangkan kinerja sistem selama siklus sertifikasi, bukan hanya kondisi organisasi pada saat satu kegiatan audit.
01
System Performance
Evaluasi efektivitas keseluruhan sistem manajemen organisasi.
02
Previous Audit Results
Mempertimbangkan hasil audit sebelumnya serta tindak lanjut yang telah dilakukan.
03
Internal Audit
Menilai kemampuan organisasi mengevaluasi sistemnya melalui audit internal.
04
Management Review
Menilai keterlibatan manajemen dalam mengevaluasi kinerja dan arah sistem manajemen.
05
Changes
Perubahan ruang lingkup, lokasi, struktur, proses dan aktivitas organisasi.
06
Continual Improvement
Bukti peningkatan kinerja, corrective action dan pengembangan sistem selama siklus sertifikasi.
Recertification Process
A structured path to renewal.
Recertification direncanakan sebelum akhir siklus sertifikasi agar evaluasi dan keputusan dapat diselesaikan secara terstruktur.
01
Preparation
→
Certification Review
BOS meninjau informasi sertifikasi, audit sebelumnya dan status organisasi sebagai persiapan recertification.
02
Update
→
Confirmation of Information
Organisasi memberikan informasi terbaru terkait scope, lokasi, personel, proses dan perubahan signifikan lainnya.
03
Assessment
→
Recertification Audit
Audit dilakukan untuk mengevaluasi keberlanjutan kesesuaian dan efektivitas sistem manajemen secara keseluruhan.
04
Findings
→
Corrective Action
Ketidaksesuaian yang ditemukan perlu ditangani sesuai ketentuan sebelum proses keputusan diselesaikan.
05
Review
→
Independent Review
Informasi dan hasil audit ditinjau sebagai bagian dari proses pengambilan keputusan sertifikasi.
06
Renewal
✓
Recertification Decision
Apabila seluruh persyaratan terpenuhi, sertifikasi dapat diperbarui untuk memasuki siklus sertifikasi berikutnya.
Surveillance vs Recertification
Different purpose. Same confidence.
SURVEILLANCE
Maintain
Surveillance Audit
Dilakukan selama siklus sertifikasi untuk memastikan sistem tetap diterapkan dan persyaratan sertifikasi tetap dipenuhi.
01
Ongoing monitoring
02
Selected system areas
03
Maintain certification
RECERTIFICATION
Renew
Recertification Audit
Dilakukan pada akhir siklus sertifikasi untuk mengevaluasi keseluruhan keberlanjutan efektivitas sistem sebelum renewal.
01
End-of-cycle evaluation
02
Overall system effectiveness
03
Renew certification
Recertification Readiness
Prepare before your certification cycle ends.
Persiapan yang baik membantu organisasi memastikan sistem tetap efektif dan informasi sertifikasi tetap akurat.
01
Review Previous Findings
Pastikan seluruh tindak lanjut audit sebelumnya telah diselesaikan.
02
Update Organizational Information
Informasikan perubahan legal, lokasi, scope dan proses.
03
Complete Internal Audit
Pastikan audit internal tetap dilaksanakan secara efektif.
04
Management Review
Evaluasi kinerja sistem dan tindak lanjut keputusan manajemen.
05
Demonstrate Improvement
Siapkan bukti peningkatan dan pencapaian sasaran sistem.
Important Timing
Recertification should be planned before certification expires.
Organisasi sebaiknya memastikan proses recertification direncanakan dan dilaksanakan sebelum akhir masa berlaku sertifikasi. Keterlambatan dapat mempengaruhi kemampuan untuk mempertahankan kesinambungan status sertifikasi.
Certification Cycle
One cycle ends. Another begins.
✓
Initial Certification
Stage 1 & Stage 2
✓
Surveillance
Ongoing assurance
R
Recertification
Renewal assessment
→
New Cycle
Continued certification
BOS
Successful Recertification
Confidence renewed. Certification continued.
Apabila hasil recertification mendukung kelanjutan sertifikasi dan seluruh persyaratan telah terpenuhi, organisasi dapat memasuki siklus sertifikasi berikutnya.